機密文書といえば、どこの企業でもこれはあります。
それは、社外には絶対漏れてはならない文書です。
漏らしてはならないだけでなく、漏れてはならないというところがこの扱いを難しくしているところだと思います。
つまりは、廃棄するときの扱いにも気をつけなければならないところが大変なところだと思っています。
通常は機密文書を廃棄するときにはシュレッダーにかけたりするのですが、これは本当に面倒で大変です。
それに、シュレッダーにかけるのを忘れてリサイクルに出してしまう場合も考えられます。
また、それすら不安な場合には焼却処分することになるのですが、とにかくこういったこともあって、扱いにどこの企業も苦労しているのではないかと思っています。
このように、機密文書の扱いは大変なのですが、これの扱いについて社内で標準に決めているところが多いと思います。
そしてこれを社員に徹底するように指導していると思いますが、さらに充実するしかないです。